Je travaille à votre demande et j’effectue les tâches dont vous avez besoin. Je m’adapte à votre entreprise et à ses impératifs.

Gestion du Personnel

Gestion du Personnel

- DPAE (Déclaration Préalable à l’Embauche)
- Rédaction des contrats de travail et avenants selon la trame existante
- Suivi du registre du personnel, de la RGPD
- RDV et suivi des visites médicales
- Gestion des dossiers formations
- Déclaration des différents organismes obligatoires (complémentaire santé …)
- Réalisation des fiches de poste
- Préparation et saisies des salaires
- Suivi des absences
- Organisation du CSE (Comité social et économique)
- Préparation au recrutement

Gestion Commerciale

Gestion Commerciale

- Réalisation de devis, bon de commande, bon de livraison, facture
- Traitement des réclamations/ contribution à la gestion des litiges
- Saisie des commandes
- Création et mise à jour des fiches produits et fiches clients
- Création et suivi des tableaux de bord
- Gestion des contrats de sous-traitante
- Gestion des stocks et inventaires
- Création et envoi d’emailings

Gestion Budgétaire

Gestion Budgétaire

- Gestion et suivi des encaissements
- Saisie et règlement de factures fournisseurs
- Suivi et relances impayés clients et fournisseurs
- Préparation des remises en banque
- Contrôle et rapprochements des factures et avoirs
- Mise en règlement des fournisseurs
- Rapprochement bancaire
- Saisie comptable uniquement avec l’accord du cabinet d’expertise comptable
- Préparation des éléments nécessaires à la clôture d’exercice et transfert à l’expert-comptable

Gestion Administrative

Gestion Administrative

- Accueil de la clientèle/fournisseurs
- Réception du courrier, des appels téléphoniques, filtrage et diffusion
- Tenue de planning, prise de rendez-vous, organisation de déplacements, de réunions, d’audit, etc.
- Rédaction et frappe de documents/ courriers/ de notes à caractère confidentiel
- Réception/ exploitation/ transmission d’informations confidentielles
- Classement/ archivages de documents
- Mise en place des procédures qualité dans l’entreprise
- Gestion des frais généraux
- Veille, recherche documentaire

Votre assistante administrative indépendante