Je travaille à votre demande et j’effectue les tâches dont vous avez besoin. Je m’adapte à votre entreprise et à ses impératifs.
Accueil de la clientèle/fournisseurs
Réception du courrier, des appels téléphoniques, filtrage et diffusion
Tenue de planning, prise de rendez-vous, organisation de déplacements, de réunions, d’audit, etc.
Rédaction et frappe de documents/ courriers/ de notes à caractère confidentiel
Réception/ exploitation/ transmission d’informations confidentielles
Classement/ archivages de documents
Mise en place des procédures qualité dans l’entreprise
Gestion des frais généraux
Veille, recherche documentaire
DPAE (Déclaration Préalable à l’Embauche)
Rédaction des contrats de travail et avenants selon la trame existante
Suivi du registre du personnel, de la RGPD
RDV et suivi des visites médicales
Gestion des dossiers formations
Déclaration des différents organismes obligatoires (complémentaire santé …)
Réalisation des fiches de poste
Préparation et saisies des salaires
Suivi des absences
Organisation du CSE (Comité social et économique)
Préparation au recrutement
Gestion et suivi des encaissements
Saisie et règlement de factures fournisseurs
Suivi et relances impayés clients et fournisseurs
Préparation des remises en banque
Contrôle et rapprochements des factures et avoirs
Mise en règlement des fournisseurs
Rapprochement bancaire
Saisie comptable uniquement avec l’accord du cabinet d’expertise comptable
Préparation des éléments nécessaires à la clôture d’exercice et transfert à l’expert-comptable
Réalisation de devis, bon de commande, bon de livraison, facture
Traitement des réclamations/ contribution à la gestion des litiges
Saisie des commandes
Création et mise à jour des fiches produits et fiches clients
Création et suivi des tableaux de bord
Gestion des contrats de sous-traitante
Gestion des stocks et inventaires
Création et envoi d’emailings